Polityka prywatności
Dotyczy serwisu rezerwacji studia Dekadencja Studio. Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest InDie Studio Michał Tenerowicz z siedzibą pod adresem Bytomska 55/3, 41-605 Świętochłowice, NIP 6292194935, REGON 369458575 — dalej „my” albo „studio”.
Kontakt w sprawach danych osobowych: dekadencjastudio@gmail.com albo listownie na adres siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — piszesz wprost do nas.
2. Jakie dane zbieramy
| Skąd | Co dokładnie |
|---|---|
| Zakładanie konta | adres e-mail i hasło (zapisane wyłącznie jako skrót kryptograficzny — nie znamy Twojego hasła) |
| Dane kontaktowe | imię albo nazwa, numer telefonu, opcjonalnie nick na Instagramie i Facebooku |
| Rezerwacja | data i godziny sesji, cena, Twoje uwagi do rezerwacji, nick modelki, jeśli go podasz |
| Obsługa rezerwacji | notatki obsługi studia, historia zmian statusu rezerwacji |
| Automatycznie | adres IP i informacje o przeglądarce w logach serwera oraz przy ciasteczku „zapamiętaj mnie” |
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) i nie prosimy o nie w żadnym formularzu. Jeśli wpiszesz coś takiego w polu „uwagi”, dzieje się to z Twojej własnej woli.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Prowadzenie konta w serwisie rezerwacji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie usługi konta |
| Przyjęcie, potwierdzenie i realizacja rezerwacji studia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy najmu studia |
| Kontakt w sprawie rezerwacji (e-mail, w razie potrzeby telefon) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawienie i przechowanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki podatkowe i rachunkowe |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes |
| Bezpieczeństwo serwisu, logi, zapobieganie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes |
| Rozliczenie zniżki dla modelek współpracujących ze studiem | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO |
4. Nick modelki — dane osoby trzeciej
Przy rezerwacji prosimy o nick z Instagrama osoby, która będzie na sesji. Potrzebujemy go, żeby policzyć zniżkę i wiedzieć, kto pojawi się w studiu. To dane osoby trzeciej, więc:
- zapisujemy sam nick, nic więcej — żadnych zdjęć, adresów ani numerów;
- przetwarzamy go na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu rozliczenia sesji i zniżki;
- jeśli jesteś tą osobą i chcesz wiedzieć albo sprzeciwić się przetwarzaniu — napisz do nas, odpowiemy i usuniemy wpis, o ile nie musimy go trzymać do rozliczeń;
- podając cudzy nick, odpowiadasz za to, że masz do tego podstawę.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale to wymóg umowny: bez adresu e-mail nie założymy konta, a bez numeru telefonu nie mamy jak złapać Cię w sytuacji awaryjnej w dniu sesji. Bez tych danych nie zrealizujemy rezerwacji. Nick na Instagramie i Facebooku jest w pełni opcjonalny.
6. Komu przekazujemy dane
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, bez których ta usługa by nie działała:
- dostawca hostingu — przechowuje bazę danych i pliki serwisu;
- dostawca poczty — wysyła wiadomości o rezerwacji i link do jej zarządzania;
- Google Ireland Limited — potwierdzone rezerwacje trafiają do Kalendarza Google obsługi studia. Eksportujemy datę, godziny, imię albo nazwę klienta i jego kontakt;
- Google Ireland Limited — kroje pisma serwisu pobierane są z Google Fonts, co oznacza przekazanie Twojego adresu IP w momencie wczytania strony;
- biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych;
- kancelaria prawna albo firma windykacyjna — tylko gdyby doszło do sporu;
- organy publiczne — gdy przepisy nas do tego zobowiązują.
Nie sprzedajemy danych, nie wymieniamy się nimi i nie przekazujemy ich do celów marketingowych żadnemu podmiotowi zewnętrznemu.
7. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystamy z usług Google (Kalendarz, Google Fonts), co może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Poza tym danych nie przekazujemy poza EOG.
8. Jak długo trzymamy dane
| Dane | Okres |
|---|---|
| Konto w serwisie | do czasu usunięcia konta na Twoje żądanie |
| Historia rezerwacji | przez okres przedawnienia roszczeń z umowy |
| Dokumenty księgowe | 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Logi serwera | zgodnie z polityką hostingodawcy, zwykle do 12 miesięcy |
| Token „zapamiętaj mnie” | 30 dni od zalogowania albo do wylogowania |
| Link do zarządzania rezerwacją | tak długo, jak sama rezerwacja |
9. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe (art. 16 RODO) — imię, telefon i nicki poprawisz samodzielnie w zakładce „Konto”;
- usunięcia danych (art. 17 RODO), o ile nie musimy ich trzymać do rozliczeń albo obrony roszczeń;
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
Żądanie wystarczy wysłać na dekadencjastudio@gmail.com. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię. Wyliczenie ceny i zniżki to zwykły rachunek według cennika, a każdą rezerwację i tak potwierdza człowiek.
11. Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS), hasła zapisujemy wyłącznie w postaci skrótu, a dostęp do panelu obsługi mają tylko dwie osoby prowadzące studio. Link do zarządzania rezerwacją, który dostajesz mailem, zawiera losowy token — w bazie trzymamy sam jego skrót.
12. Ciasteczka
Używamy tylko ciasteczek niezbędnych do działania serwisu. Szczegóły opisaliśmy osobno: informacja o ciasteczkach.
13. Zmiany
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. O istotnych zmianach poinformujemy mailem.